PROJET DE MODERNISATION DES BÂTIMENTS MUNICIPAUX : DE BONS ÉCHANGES AVEC LE MILIEU ET DES IDÉES POUR BONIFIER ENCORE DAVANTAGE LE PROJET!

La démarche d’information et de consultation des citoyens sur le projet de modernisation des bâtiments municipaux (hôtel de ville, caserne et centre communautaire), amorcée le 1er décembre 2020, suit son cours et se poursuivra jusqu’à la fin mars 2021 avec la parution d’un rapport public.

Beaucoup d’activités se sont déroulées depuis le lancement de la démarche :

• Mise en ligne sur le site Internet de la Municipalité d’une plateforme dédiée au projet où toute l’information à jour s’y trouve (www.sddb.ca/fr/batiments-municipaux/projet-de-modernisation-des-batiments-municipaux) et qui comptabilise à ce jour plus de 600 visites (témoignant d’un vif intérêt des citoyens);
• Tenue de deux rencontres du Groupe de travail avec les représentants de tous les secteurs d’activités intéressés pour approfondir les orientations du projet et obtenir les commentaires sur les plans d’aménagement préliminaires (il est possible de consulter les faits saillants des rencontres du Groupe de travail ici : www.sddb.ca/fr/batiments-municipaux/une-demarche-d-information-etde-
  consultation-des-citoyens);
• Organisation de visites des bâtiments (adaptées au contexte de la Covid-19) pour sensibiliser les membres du Groupe de travail à l’égard de la désuétude des bâtiments actuels;
• Réception d’une vingtaine de commentaires et de questions approfondies de citoyens par le biais du formulaire en ligne;
• Maintien d’échanges informels entre la Municipalité et les intervenants du milieu sur le projet et multiples appels à une participation active des citoyens par le biais d’un envoi postal dans tous les foyers, d’une liste de distribution à tous les organismes actifs localement, du Journal Le St-Denisien et de partages d’information sur le Groupe Facebook « Habitants de Saint-Denis-de-Brompton » qui permet de rejoindre environ 1 800 personnes.

DES RÉSULTATS CONCRETS :

• Une population bien informée sur le projet et son contexte : jusqu’à présent, cette démarche, qui demeure sans précédent pour la Municipalité, a permis d’apporter des précisions au projet et des clarifications importantes au niveau de : la justification du projet, la prise en compte de la nouvelle réalité du télétravail dans la définition des besoins, les effets de la pénurie de locaux pour les organismes communautaires, les comparaisons avec les autres municipalités similaires à Saint-Denis-de-Brompton, les travaux de rénovation envisagés au centre communautaire, les effets de la nouvelle caserne sur le temps de réponse des pompiers en situation d’urgence, l’accessibilité universelle aux bâtiments, etc.
• Une compréhension commune des enjeux et des besoins derrière le projet : les réponses reçues des membres du Groupe de travail et des citoyens témoignent actuellement d’une meilleure compréhension des raisons qui justifient de procéder à une modernisation des bâtiments municipaux, ce qui contribue à établir des échanges constructifs.
• Des attentes des citoyens aujourd’hui plus claires et précises : les citoyens ont souligné deux principales attentes, soit que le projet soit développé de façon optimale à un coût raisonnable et que l’aspect esthétique des nouveaux bâtiments ne soit aucunement négligé de façon à en  faire un point de repère qui rend fier et qui soit attrayant. À noter que le coût préliminaire estimé du projet, dont les détails ont été partagés en toute transparence sur la plateforme publique et au Groupe de travail, est perçu par ce dernier comme étant raisonnable en fonction des besoins auxquels il répondra, et dans le contexte de forte vitalité économique qui caractérise Saint-Denis-de-Brompton.
• Des compromis jugés raisonnables par les principaux intervenants : afin de maintenir un projet responsable sur le plan des coûts, certains ajustements ont dû être apportés au concept de projet au cours des derniers mois et il en résulte une proposition de bâtiments jugée globalement intéressante et positive par le Groupe de travail, bien que certains volets telles que les modalités de partage des locaux et les options pour la tenue d’événement d’importance feront l’objet de prochaines discussions spécifiques.
• Des idées multiples pour l’aménagement extérieur des bâtiments : installation d’un gazebo pour la tenue de petits événements culturels et musicaux, agrandissement du stationnement, enfouissement des fils électriques, extension des activités de la bibliothèque à l’extérieur (ateliers ou activités de lecture, etc.); voilà autant d’idées et d’éléments mentionnés par les citoyens et le Groupe de travail qui seront examinés par la Municipalité.

UN PROJET EN ÉVOLUTION JUSQU’EN MARS 2021
Les échanges se poursuivront au cours des prochaines semaines, tant avec les intervenants du milieu qu’avec le Groupe de travail afin de continuer le travail et la réflexion sur le projet. La prochaine publication dans le journal fera état de l’avancement des discussions et un rapport final de consultation sera publié.

LE POINT DE DÉPART D’UNE RÉFLEXION COLLECTIVE
SUR L’AVENIR DE NOTRE MUNICIPALITÉ
À la vue des commentaires recueillis jusqu’à présent, il devient clair que le projet de modernisation des bâtiments municipaux sème la première graine d’une réflexion plus large et nécessaire sur la vision d’avenir à établir pour Saint-Denis-de-Brompton. Un exercice de planification stratégique faisant appel à la population est en préparation. La démarche devrait s’amorcer avec le nouveau conseil à être élu en novembre prochain. De plus amples informations vous seront communiquées à cet effet ultérieurement.

UNE FOIRE AUX QUESTIONS MISE À JOUR RÉGULIÈREMENT
Nous vous invitons à consulter régulièrement la Foire aux questions pour y trouver les réponses aux principales interrogations des citoyens. En voici un bon exemple :

COMMENT LE PROJET CONTRIBUERA À AMÉLIORER LES SERVICES AUX CITOYENS (TIRÉ DE LA FOIRE AUX QUESTIONS)
De façon concrète, le projet contribuera à améliorer les services aux citoyens de quatre principales façons :

• Le complexe permettra d’abord un meilleur aménagement de l’organisation municipale pour y tenir les rencontres du conseil, des rencontres inter-services et y installer du personnel essentiel afin de répondre adéquatement aux besoins d’une population en forte croissance.
• La plus grande disponibilité de salles permettra d’organiser une plus grande variété d’activités pour la population. Les organismes reconnus y trouveront aussi
  du rangement pour entreposer leur matériel en sécurité et à portée de main pour leurs rencontres et activités.
• Le bureau de poste et la bibliothèque municipale bénéficieront de locaux plus spacieux et adaptés à l’intérieur du centre communautaire réaménagé, suivant les plans qui seront définis en collaboration avec le milieu.
• Enfin, la nouvelle caserne pourra accueillir adéquatement les pompiers de garde lorsque la brigade sera organisée pour ce faire. La présence accrue en caserne permettra de réduire de manière significative le temps de réponse des pompiers et premiers répondants et d’assurer une meilleure couverture du territoire tant en matière d’incendie que pour les urgences médicales.

Suivez-nous ! Vos questions et commentaires sont plus que bienvenus. N’hésitez pas à nous contacter via le Forum de questions qui se trouve au bas de la page d’accueil de notre plateforme web à l’adresse suivante : www.sddb.ca/fr/batiments-municipaux/projet-de-modernisation-desbatiments-municipaux.

Vous n’êtes pas très techno ? Vous préférez la plume au
clavier ? Qu’à cela ne tienne : communiquez avec nous par
courrier en nous transmettant vos questions et commentaires
à l’adresse de l’hôtel de ville, au 2050, Ernest-Camiré,
Saint-Denis-de-Brompton, QC, J0B 2V0.

La démarche d’information et de consultation sur le projet
se terminera le 31 mars 2021.